Make your own free website on Tripod.com
ตัวอย่างที่ 3 - งบแยกอายุลูกหนี้
งบแยกอายุลูกหนี้
จำนวนเงิน
ยอดลูกหนี้ % ที่คาดว่า ที่คาดว่าจะ
ค้างชำระ จะเก็บไม่ได้ เก็บไม่ได้
หนี้ที่ยังไม่ถึงกำหนด        500,000 2%       10,000
หนี้ค้างไม่เกิน 30 วัน        200,000 5%       10,000
หนี้ค้างเกิน 31 - 60 วัน        300,000 10%       30,000
หนี้ค้างเกิน 61 - 90 วัน        100,000 20%       20,000
หนี้ค้างเกิน 90 - 180 วัน        200,000 30%       60,000
รวม    1,300,000     130,000
         จากงบแยกอายุลูกหนี้ข้างบนนี้ จะเห็นได้ว่า การทำงบแยกอายุลูกหนี้ก็คือ การแยกกลุ่มลูกหนี้
ออกมาเป็น 5 กลุ่ม  ซึ่งเมื่อรวมทั้ง 5 กลุ่มแล้ว จะได้ยอดรวมเท่าบัญชีลูกหนี้รวม 1,300,000 บาท
         โดยปกติ  หนี้ที่ยิ่งค้างชำระนาน   % ที่คาดว่าจะเก็บเงินไม่ได้ยิ่งสูงตามไปด้วย
         สมมุติว่า  ปีก่อนหน้านั้น ไม่มีการตั้งสำรองหนี้ที่คาดว่าจะเรียกเก็บไม่ได้  เราก็สามารถบันทึกค่าเผื่อหนี้สงสัย-
จะสูญทั้งจำนวน 130,000 บาท ได้เลย
        แต่ถ้าสมมุติว่า  เรามีข้อมูลเพิ่มเติมว่า  ในบัญชีค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญมียอดคงเหลืออยู่ 50,000 บาท
กรณีนี้ ในปีนี้เราไม่ต้องตั้งทั้ง 130,000 บาท  เราเพียงต้องการตั้งเพิ่มให้มียอด ณ วันสิ้นปีนี้ให้ได้ 130,000 บาท
เท่านั้น    นั่นคือ
            ลูกหนี้สงสัยจะสูญที่คำนวณได้     130,000 บาท
            หัก   ยอดคงเหลืออยู่ในบัญชีค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ       50,000
            ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญที่ต้องตั้งเพิ่มในปีนี้      =       80,000 บาท
และ  บันทึกบัญชี  ดังนี้
Dr.  หนี้สงสัยจะสูญ       80,000
        Cr.  ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ       80,000
(บันทึกค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเพิ่ม)
การบันทึกบัญชีแสดงรายการในงบดุลเหมือนกัน (ดูตัวอย่างที่ 1 และ ตัวอย่างที่ 2)  แตกต่างกันที่วิธีคำนวณหา
จำนวนเงินเท่านั้นเอง